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注册新加坡公司时你遇到的问题全在这里!

时间:2021-07-23

来源:小源

浏览次数:2093

Q1:为什么选择新加坡注册公司?被世界银行评选为最容易经商的国家

·政治最稳定的亚洲国家

拥有全球最佳劳动力

亚洲生活品质最佳

被《福布斯》杂志评选为世界第三富有的国家

刚刚发布了2021年全球经济自由度指数 (2021 Index of Economic Freedom World Rankings)排名,新加坡再次登顶,这也是新加坡连续三年蝉联第一名。

低公司税率:首30万新元的年利润征税约5%,接下来的年利润平均征税17%。此外,新公司在成立首3年,还可以享受大额的普惠税务优惠,税务豁免比例高达75%。

没有股息或资本利得税

·没有遗产/死亡税

低个人税率,最低为0%,最高不超过32万新元的20%

政府补助金高达成本的60%,可用于购买电脑或会计软件等设备收入低于500万新元的私营公司不需接受审计

Q2:为什么选择成立新加坡私人公司?

A2:私人有限公司是新加坡最受欢迎的商业实体。它的股东和董事具有单独法人地位,对公司的债务和损失负有有限责任。它的名称通常结尾含有“PTE. LTD."的字眼。

Q3:我的公司可以获得哪些补助金?

A3:随着帮助新加坡中小型企业提高生产力和节约成本越来越受到重视,各政府机构和组织不断推出升级版计划,并增加补助金金额。

当中许多补助金和计划旨在让中小型企业轻松获得援助,并帮助他们改善业务流程。生产力与创新优惠(PIC)、iSPRINT及创新与能力赠券(ICV)等计划则旨在协助中小型企业采用创新技术。新加坡标准、生产力与创新局(SPRING)等机构也推出指导计划和倡议,以帮助中小型企业应对激烈的市场竞争。

Q4:为什么要成立公司而不是其它商业模式?

A4:公司有独立法人身份,可以独立开展经营,获取投资,且风险可控,设立门槛低、成本低。

Q5:如何知道公司的名字是否可用?

A5:将您准备的公司名称发给瑞源咨询,当天您就能获得查名结果,最快10分钟。

Q6:造成公司的名称保留过程延迟的原因有哪些?

A6:ACRA可能会随机进行尽职调查,以致延误公司名称审批过程。此外您的商业活动可能会受到其他政府部门的管制。因此如果您必须在一个特定日期前注册您的公司,建议您提前保留公司名称。一旦成功保留名称,公司就保证得以注册。

Q7:公司章程(MAA)是什么?

A7:公司章程是指:

(a)公司成立时注册于ACRA的章程,可能会不时修订;以及(b)若公司是在2014年公司法修正案生效(2016年1月3日)之前成立,则其章程大纲、细则或两者均立即生效。公司章程包含以下资料:

公司名称

公司成员的责任

·公司的资本结构

认购者名称及其认购的股份数量

公司内部管理规则

Q8:外国人或公司可以100%持股吗?

A8:新加坡公司法允许外国人士和/或公司100%拥有新加坡公司。

Q9:新加坡公司可以从事那些活动?

A9:新加坡公司商业运营灵活,大部分行业都可以用新加坡公司运营。但对于一些需要在新加坡境内实地运营的业务,比如经营旅行社、招聘机构、金融服务公司、学校或其他特殊情况,都需要先取得相关机构发出的执照才能开始营业。

Q10:注册新加坡公司的时间是多久?

A10:在新加坡如果所需文件都准备齐全,瑞源咨询可以帮助您在30分钟内成立公司。一旦签署了必要的注册文件,我们就能向公司注册官提交申请,而注册手续很快就会完成。

Q11:新加坡公司是否一定要委任当地人做董事?

A11:新加坡私人有限公司必须委任至少一名本地居民(新加坡公民、永久居民、持有就业准证或创业准证且在新加坡拥有住所者)担任董事。

董事必须年满18岁,没有破产或犯罪记录,没有被新加坡注册局除名。董事也可以是股东,反之亦然。

如果您没有符合新加坡公司法要求的本地董事,瑞源咨询可以代理董事服务。

Q12:成立新加坡公司,我需要亲自前往吗?

A12:您不需要前来新加坡,瑞源咨询可以通过电邮和快递处理整个注册程序,以取得必要的签字文件。

Q13:我应该什么时候支付实缴注册资本?

A13:新加坡公司的注册资本,发行后,并不要求立即实缴,可以选择合适的时间实缴即可。

Q14:如果我的实缴的注册资本大,那么我的责任有哪些?

A14:实缴资本是指股东支付给公司、用来购买股份的资金。这些资金可用于所有公司开销,包括偿还所有公司债务。如果个人股东已全额支付所认购股份的款项,则不需承担任何个人责任。如果款项还未付清,债权人可要求股东对付款不足承担个人责任。

Q15:我实缴注册资本到账后,我何时可以使用?

A15:没有锁定期,您可以立即使用实缴资本来应付您公司的需求。

Q16:新加坡公司成立后,我应该在其后注意哪些问题?

A16:开设银行账户。

如果您的业务需要一种或多种执照,您可能要先取得相关执照,才能展开商业活动。

在必要时注册消费税(GST)。消费税注册并非强制性的,除非您公司的年收入超过100万新元。如果您有需要,我们可以协助您注册消费税。

如果您计划聘请外国员工(包括您本人),您的公司需要为该员工申请就业准证(EP)。我们可以帮助您申请就业准证。

如果您打算聘请本地员工(新加坡公民和/或永久居民),您需要向中央公积金局(CPF)申请为该员工开设账户。本地员工必须将每月工资的一部分按固定百分比缴纳给公积金局,作为退休基金。如有需要,我们可以帮助您的公司申请开设公积金账户并管理您的员工工资。

您需要决定您公司的财政年度结束日,它可以是公司成立后18个月内的任何日期。建议将财政年度保持在12个月,以最大限度地享受税收优惠。

根据新加坡会计准则,您需要追踪您公司的收入与支出(簿记)。根据交易量,我们可以提供每周、每月、每季或每年簿记服务。

Q17:我可以用新加坡公司来购买商业地产或索回消费税吗?

A17:是的,您可以设立一家公司来投资商业地产。为了索回消费税,在出租或出售商业地产之前,您需要将公司注册为自愿消费税(GST-Voluntary)。

只要符合下列其中一项标准,消费税注册就会被批准:

1)第一笔应课税租赁收入可在两年内达成

2)该房地产将被积极销售,一旦找到买家就准备出售(出于交易目的而购买房地产)

3)公司正在产生其他类型的应课税收入(如服务收入或交易收入)当签署了租赁协议或买卖协议,确定商业地产的第一笔应课税收入后,该房地产的消费税通常会退还。

我们强烈建议不要用选项2来注册消费税,因为当您出售房地产时,您投资房地产所获得的收益有很大可能要缴税。

Q18:购买或出售房地产的收益会否受公司所得税的影响?

A18:一般来说,在新加坡出售房地产所获得的收益并不课税,因它被视为资本收益。

当一个人被认为正在进行房地产交易时,其出售新加坡房地产所获得的收益就被视为应课税收入。而一个人是否被认为正在进行交易则取决于个人情况。

为了鉴定一个人是否正在进行房地产交易,新加坡国内税务局(IRAS)采用一套被称为“交易徽章"的指南。IRAS根据“贸易徽章"的标准来审视每一宗个案,以鉴定其收益是否应该课税。

这些标准包括:

交易频率(买卖房地产)购买和出售房地产的理由

作为财务手段,长期持有房地产

持有期(5年以上通常被视为长期投资)

Q19:公司如何及何时退还我们的投资资金?这笔款项是否交税?

A19:当利润产生后,公司可向股东分发股息。股息在新加坡为免税。

Q20:在新加坡我为董事缴纳公积金和所得税吗?

A20:外国人不需要缴纳公积金。您担任执行董事的所有收入(无论费用或薪水)都将按累进居民税率征税,如果您在一个公历年(201×年1月1日至201×年12月31日)内于新加坡居留183天或以上,则可申请税收减免。根据新加坡的税收居留法则,若您在一个公历年内于新加坡居留或工作至少183天,您将被视为税务居民。新加坡的天数包括周未和公共假期。如果您在新加坡居留183天或以下,您的就业收入(如有)将按15%或居民税率征税,以较高的税额为准。

Q21:个人股东和法人股东有何区别?

A21:审计豁免

如果您的公司没有法人股东,且个人股东不超过20人,将被视为私人豁免公司(针对财政年度始于2015年7月1日之前的公司)。

财政年度始于2015年7月1日或之后的公司,若在过去连续两个财政年度没有达到小型公司的资格,其账目就必须接受审计。

小型公司资格如下:

(a)在所涉财政年度期间属于私人公司;

(b)在过去连续两个财政年度内,符合下列3项条件中的至少2项:

(i)全年总收入不超过1,000万新元;

(i)总资产不超过1,000万新元;

(ii)员工人数不超过50人。

属于集团一部分的公司若符合以下条件,也可豁免审计:

(a)公司须达到小型公司的资格;(b)整个集团必须是“小集团"。

要达到小集团的资格,该集团必须在过去连续两个财政年度的综合基础上符合上述3项条件中的至少2项。

提交XBRL财务报表

贵公司在提交年度报税表时,必须以XBRL格式提交财务报表,如果贵公司是:

豁免私人公司(无公司股东)但无力偿债(总资产-总负债=负值)非豁免私营公司(与公司股东)并在本财政年度开展业务活动税务豁免

符合某些条件的初创公司在成立首3年,首10万新元的应课税收入可完全豁免缴税,接下来的20万新元应课税收入可获得50%的税务豁免。条件之一是公司拥有至少一名个人股东,该股东直接持有至少10%的已发行普通股。

另外,在拥有法人股东的情况下,公司禁止向与贷款公司董事有关的人员(包括企业担保)贷款。

我们的结论性建议是,个人所有权将让您从审计和XBRL豁免和/或税务豁免中得益,所需遵循的规则也较少。

Q22:我可以不前往新加坡开银行户口吗?开户时间是多久?

A22:一般来说,新加坡银行会要求您呈交下列文件,以为您的新加坡注册公司开设银行账户:

董事会批准开设账户及指定账户签字人的决议书。董事会也可以使用银行预先批准的格式,即只需要董事的签名。

·由授权签字人所签署的标准开户表格

·公司注册证书副本

·来自ACRA的公司业务简介副本

公司章程(MAA)护照或新加坡国民身份证副本,以及董事、签字人和最终实益拥有人的住址证明。

持股公司的在职证明副本(仅适用于法人股东)*

*业务往来证明材料,显示过去所开展过的业务情况。

因为疫情原因,新加坡很多银行可以接受远程视频开户,不用亲自去新加坡。

在此事先告知,新加坡的所有银行都必须遵守严格的法规,因此,在为一家公司开立新账户之前,他们会对该潜在客户进行全面的检查和调查。这不仅是为了保护他们免受任何潜在的违约风险,也是他们遵守法规和严格的反洗黑钱政策的举措-您可能知道,新加坡非常注重打击资助恐怖主义和其他非法或可疑的交易。因此,想要偷偷参与上述交易的公司很难得逞。

Q23:我可以收购一家休眠公司吗?其后开展业务?

A23:是的,我们有现成的休眠公司,您可以随时接管并更改公司名称,然后立即开展业务。在收到付款和签字文件后,收购过程通常需要1小时。不过,现有的公司都有溢价,时间越长溢价越高。

收购现有公司的过程如下:

更改公司名称更改商业活动添加外籍董事

·更换股东

增加股本(如有需要)这个过程没有额外收费,因为它已包含在您支付的溢价中。

然而,基于以下缺点,我们不建议收购现有公司:您需要支付更多费用,溢价比一般注册配套费高。

由于公司已成立超过6个月,您将无法申请创业准证。ACRA的纪录总是会显示公司的原名。

Q24:我可以用家庭住址或朋友家的住址做为办公地址吗?

A24:在家庭办公室(HO)计划下,屋主可以使用住家经营小型企业。此计划适用于新加坡政府(HDB)组屋和私人产业。您可以在向ACRA注册公司之前或之后提交家庭办公室计划申请。

Q25:我可以担任公司股东或董事吗?未成年人可以吗?

A25:自2009年3月1日起,任何年满18岁者都可以被委任为董事。但是,某些人士(如破产、被判欺诈或不诚实罪名成立者)不能担任董事。

一般来说,任何人都可以担任公司股东。法律没有禁止未满18岁的未成年人拥有公司股份。但在普通法下,一个孩子不会受到购买股票合同的约束,因为它们不是“必需品”。因此,一些公司会在条款中规定不接受18岁以下的股东。

虽然未成年人被允许签订合同,但在成年之前,他们可以否定该合同。

结论是,我们建议在未成年人成年以前,将公司股份交付给信托,并把该名未成年人列为受益人。

Q26:作为个人持有就业准证者,我可以担任公司股东和董事吗?

A26:作为个人就业准证(PEP)持有者,您不能开展自己的事业或从事任何创业活动,这意味着您不能成为公司的股东和/或唯一董事。如果您打算这么做,您需要申请就业准证。如果您希望被委任为董事,您通常只能当个“睡董事"(没有参与日常业务运作的挂名董事)。

Q27:公司是否在成立3个月内委任审计师?

A27:主要取决于公司的规模和业务规模,如果达到上诉审计标准,需要委任审计师,并向新加坡ACRA登记。

Q28:我需要向ACRA注册我在新加坡的业务吗?

A28:一般来说,企业所有者必须设立法人实体,以在新加坡经营业务。以个人名义在新加坡从事商业活动者则不必向注册官注册。根据商业注册法,以下业务可豁免注册:

a)持有执照的小贩;b)在家工作的工匠;c)德士司机;d)三轮车夫;e)受雇的加板船夫;f)农民及鱼/虾养养殖者。

此外,外国公司在新加坡进行的下列活动,也不被视为经营业务:

(a)作为或成为任何行动、诉讼、行政或仲裁程序的任何一方,或是影响一项行动、诉讼、程序、任何索赔或争议的解决方案;

(b)召开董事会议、股东大会或进行涉及内部事务的活动;

(c)管理任何银行账户;

(d)透过独立承包商进行任何销售;

(e)只有在新加坡境外收到订单时,才征求或促成这份已成为有约束力合约的订单;

(f)提供任何债务的证据,或是对动产或不动产征收费用;

(g)确保或收回任何债务,或强制执行对任何与该债务有关的证券的权利;

(h)进行在31天内完成的独立交易,但并非不时重复类似交易;

(i)投资任何基金或持有任何房地产;

(j)在新加坡设立股份转让或股份登记办事处;或(k)根据新加坡金融管理局法令第186章,在当局许可下,透过获得法律批准的关联公司影响任何交易。

Q29:我可以用另一个商号做生意吗?

A29:新加坡目前没有这样的概念,即企业在经营业务时,所使用的商号并非该企业的法定名称,或是大众所知的企业经营者并非实际拥有该企业并对其负责的法人。如果您想使用商号经营业务,您可以用该商号注册另一家公司,或是为该商号注册一个商标。未注册的商号不可用于开设银行账户、开立发票、申请执照等。所有正式文件,包括公司的发票必须包含公司的名称和注册号码。

Q30:我需要为我公司准备财务报表吗?

A30:如果您公司的财政年度终于2014年公司法修正案生效(2016年1月3日)之后,且是休眠非上市公司(上市公司的子公司除外),就可豁免准备财务报表。

Q31:我可以在公开记录以外显示我的地址吗?

A31:公司的主管可以在ACRA的公开纪录中显示替代地址,而非他的住址。替代地址必须是能找到他、且与其住址同一辖区的地址,但不能是邮箱地址。

如果该名人士不能在所呈报的替代地址被找到,ACRA有权进行调查,并在经过正当程序后将其替代地址改为住址。该名人士可能会因此受到刑事处罚,且不能再呈报另一个替代地址长达3年。

Q32:我可以追溯任何的股份分配或股份转让吗?

A32:根据2016年1月3日生效的2014年公司法修正案,任何非认购分配的股份及由私人公司进行转让的股份,在向注册官提交并更新该公司成员的在线注册之前均为无效。

Q33:公司何时必须向政府提交资料变更?

A33:公司需要在规定的时间内向注册官更新其资料,如更换主管、转让股份、更改商业活动、更改公司名称等。根据2016年1月3日生效的2014年公司法修正案,公司必须在其资料变更后14天内向注册官进行更新。

Q34:作为就业准证持有者,我可以担任另外一家公司的董事吗?

A34:根据人力部发布的指南,就业准证(EP)持有者不能担任准证所示公司以外的其它公司的董事。

这是因为就业准证持有者不能同时拥有多份工作。公司的注册/代理董事必须履行某些职责,从而构成一种工作形式。

但是,如果有强烈的理由证明担任另一家公司的注册/代理董事对就业准证持有者目前的的工作极其重要,该名人士必须先寻求人力部的批准。

一旦获得人力部批准,该名人士将被授予同意书,以担任第二个董事职务。

根据人力部的建议,他们一般只会在下列情况下发出同意书:

1)该公司与就业准证持有者的雇主有股权关联。

2)就业准证持有者基于与其主要工作有关的目的,正在担任二级董事职务。

若符合上述要求,就业准证持有者可以继续申请同意书。

申请程序需时5周。

Q35:什么是唯一实体编号UEN?我可以选择公司的UEN吗?

A35:UEN代表唯一实体编号(Unique Entity Number )。这是企业与政府机构互动的标准身份号码。


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王 蓉 Summer Wang

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