开立银行账户,是企业业务往来、发展运用的必备条件之一。
中国具有严格的外汇管制,企业如果需要经常收支外汇,在中国大陆的银行账户使用起来相对不够便利。而其他很多国家/地区的外汇管理制度较为宽松,外汇收支自由。
新加坡,作为全球金融中心之一,加上专业、便利和全面的银行系统服务,中国企业在新加坡银行开户成为择优之选。
在海外开立企业银行账户,为了提供申请通过率、减少因为不熟悉具体要求和流程带来的麻烦,很多企业选择专业的服务机构协助办理。瑞源咨询与新加坡主要银行机构建立多年合作的新加坡瑞源咨询公司,掌握最新的新加坡银行开户政策、要求,让银行开户的过程更加顺畅和快速,在此详解企业在新加坡银行开户六大步骤:
第一步,开户主体的选择
1. 在新加坡银行开户,首选在新加坡注册的公司为开户申请的主体;
2. 并不一定要在新加坡实际办公,新加坡政府和银行都接受公司的离岸运作,所以中国企业家只需要找到专业的新加坡企业服务机构,注册新加坡公司,即可方便的在新加坡银行申请开户;
3. 除了新加坡注册的公司外,新加坡银行还接受同是英美法系下的许多国家/地区公司开户,比如英国公司、香港公司、BVI公司、开曼公司等;
4. 需要注意:新加坡本地银行不接受中国大陆企业直接申请开户,因为两地的公司法相差太大,无法合理管控。
第二步,开户银行的选择
1. 首选新加坡三大本地银行,新加坡OCBC华侨银行、新加坡UOB大华银行、新加坡DBS星展银行。本地银行服务更加全面、有优势,不仅银行账户使用更加便利,而且如果需要进一步的金融服务、贴现、贷款等等,更容易办理;
2. 对于有中国大陆企业背景的公司,也可以选择中资银行在新加坡设立的分行,比如中国银行新加坡分行、中国农行新加坡分行等等,特别是中国大陆的企业已经在国内与该家银行有长期合作,可以节省审查时间,提高开户效率;
3. 选择其他的银行机构,需要根据银行的最新要求和企业的具体现状来确定。
第三步,开户资料的准备
1. 开户企业董事、股东的个人证件,通常为护照,新加坡人士可提供身份证;地址证明,3个月以内银行账单、水电费单、电话费单等等都可以作为地址证明文件;
2. 开户企业官方资料,包括注册证书、公司章程、公司最新年审文件、公司各项变更文件等,对于群岛公司,还需要提供最新的代理人证明信Incumbency;
3. 最重要的资料!开户企业业务内容和业务往来的证明文件,包括已签署或意向签署的销售、采购合同,主要供应商和主要客户的信息,预期年营业额,预期每月账户进出金额等等资料。
特别提醒:提供的开户资料,包括业务证明资料,必须真实有效,切忌造假!
现代银行的尽职调查渠道越来越严格,一旦涉及造假或存在可以被认定的风险,银行会冻结或关闭账户,这会给企业带来不必要的麻烦,给董事、股东本人带来银行系统个人信用的负面影响。
第四步,开户签署人员
1. 在已经准备好第三步的开户资料,并预约好新加坡银行经理之后,需要提前准备与银行经理的开户面谈。首先,需要了解哪些人必须参加开户面谈:
新加坡银行通常规定,新加坡注册公司的两位董事、或一位董事+一位法定秘书,需要出席开户面谈,签署相关文件;
2. 同时,开户公司需要指定authorized signatory授权签字人,开户之后,所有的支票签署,账户变更等,银行只认可该授权签字人的签名;如果公司指定的authorized signatory授权签字人不是董事或秘书,则该成员也必须一起前往开户面谈,以便当面留下签名样本。
因此,提前为所有需要参与的人做好相关准备。
第五步,开户面谈准备
新加坡是一个很注重商业专业度的国家,新加坡银行的经理都是金融行业正式和正规的从业人员。
参加开户面谈的公司董事,着装正式、商务,言谈举止正式,根据预约时间,不迟到,能够给开户经理留下好印象,提高开户效率。
同时,在开户询问中,董事需要对银行经理最主要关注的公司业务性质、业务往来国家和公司等信息,足够熟悉,特别是公司营业额、每月进出账户金额的数字,不能过分夸大、也不能盲目低估,需要力求事实就是,减小后期账户运作被银行核查的风险。
温馨提示:新加坡是华人聚居的国家,新加坡的银行业也有大量的华人任职,用普通话就可以无障碍沟通。所以,完全不用担心语言不通的问题!
第六步,开户时间
1. 预约好了面谈时间后,根据前往参与的董事对新加坡当地的熟悉情况,尽量提前15分钟左右到达,避免意外情况,导致迟到,因为银行经理很可能在下一个时间已经预约了其他公司开户,无法为迟到的董事腾出多余时间;
2. 开户面谈的时间,根据银行经理计划了解公司各项信息的详细程度而定,通常半个达到一个小时左右就可结束。
3. 新加坡银行开户面谈后,如申请资料审核无误,通常约2周左右就能开通账户,如果急需账户,还可以当场向银行经理说明情况,要求加急处理。
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王 蓉 Summer Wang
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新闻学专业背景,从业9年 , 专注海外注册/银行开户,服务数千企业
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