众所周知,香港是国际金融中心,以其低税率、少税种、健全的银行服务、不受监管的外汇吸引了大量的外贸投资者。特别是从事跨境贸易的客户,几乎都有一家香港公司,香港公司的几个银行账户都是以他们的名义开的。那么我们如何维护这个账户呢?今天就好好学习吧!
香港公司账户维护指南
首先我们来分析一下我们的公司和账户是否属于以下几种情况:
1.公司和账户成立多年,公司每年按时进行年审、会计审计和纳税申报;这笔钱属于正常贸易,不涉及高风险、敏感领域,从不代收代付;
2.公司和账户成立多年,公司年审逾期。公司未进行账目审计,除零税申报外,账目运行正常;
3.公司和账户成立多年,公司每年按时进行年审、会计审计和纳税申报;但偶尔会帮别人收款付款,公司有时会涉及敏感领域的贸易;
4.公司和账户刚成立,收入归集操作还没开始。
如果你是第一类公司,就不需要担心。并且公司账户维护到位。日常操作中,关注银行发出的信件并及时回复,经常登录网银。
第二类和第三类公司是目前最常见的,很多客户的公司和账户都会出现如上的情况。这种类型的公司首先需要消除现存的问题,例如:
如果年度审计逾期且没有会计审计,公司需要补充整个日历年度的审计报告。不得进行零税申报和逾期年审,避免银行在抽查时无法提供直接的产权。
偶尔帮别人代收代付的公司需要停止这种转账模式。一旦被银行监控,绝不会仁慈的立即封号;
涉及高风险国家业务的公司需要保留每笔业务的合作证明,供银行抽查并反馈给银行;
此外,这类客户还需要关注银行发出的信函,及时回复并经常登录网银,保持账户活跃。
做到以上几点,公司账户可以长期使用,不用担心突然被银行封了。
在香港开设公司银行账户指南
近年来,在全球CRS和反洗钱的压力下,香港公司申请设立离岸账户的条件越来越苛刻。现在正式申请开户,不仅要求有国内关联公司,而且公司资质不能太差,开户成功率会更有保证。那么,如何在新冠肺炎、香港海关以及政府和银行政策的影响下,快速直接拿到账户呢?
1.开户的第一步是聘请当地专业的持牌秘书公司协助申请。
现在市面上很多代理都可以办理离岸账户的建立,但是价格参差不齐,质量不一。大部分代理在香港没有秘书公司,也不跟银行打交道,这将直接影响到账户能否顺利设立,或者账户能否长期使用。
那么,如何判断这个代理是否正规呢?
1.看对方是否有秘书执照和香港办事处;
2.查看对方的尺度;
3.查看对方是否有专员负责香港银行事务;
4.查看对方申请开户的要求。如果你说不需要有关联公司,不需要提供身份证以外的资料,只需要理财型的开户申请,那么对方肯定不是正规经营。
目前国内代理繁杂,大量代理公司号称承接公司注册开户业务,实际上是无证经营。客户与注册秘书沟通不畅,对香港政策的了解和各方面的专业性不够,企业后期运营合规容易出现问题。注册公司和银行账号请选择正规行业老品牌——雅拓国际国际,专业持牌机构,信誉有保障,售后无忧!
2.开户第二步,准备申请材料,提交给秘书公司审核。
开户信息和以前一样,但是今年的信息更详细。香港公司的银行开户信息分为三部分:香港公司、关联公司(默认国内公司)、股东和董事信息。
香港公司:全套公司注册资料(公司注册证、商业登记证、公司成立表格、公司章程)。公司成立满一年的,提供当年的周年申报表和商业登记证;
关联公司:营业执照、当年财务报表及上一年度审计报告、最近半年银行对公户流水单、最近半年3-5份买卖合同及相应发票;
股东:身份证/护照/港澳通行证、名片、半年银行对账单。
3.第三步开户已经通过初审和视频面试。
银行面试是最重要的一步,成败在此一举。由于今年香港海关封关,很多银行都推出了在线视频面试开户。根据银行的情况,规定客户是在分行还是在客户所在区域进行视频面试。一般香港银行会安排两个员工协助视频,一个是对接银行经理,一个是银行稽核。
面试时,尽量简单直接地回答银行的问题,避免回答时断时续,答非所问,交头接耳。一般银行会进行半小时左右的面试,询问公司基础信息,运营等情况。
4.第四步:开户。查银行回复,等账下来。
与银行面谈后,内部审计员开始深入调查。在此期间,可以向客户邮箱发送调查问卷。客户收到后,应及时检查并回复银行,以便下次审计。
受多方面影响,银行政策不断收紧。想要成功开立离岸账户,离不开专业持牌代理的协助。如果您对香港公司的开户和银行账户维护有任何需求或疑问,欢迎随时联系奥拓国际的专业顾问,他们经验丰富,值得信赖。
王 蓉 Summer Wang
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邮箱:summer@realyuan.com
新闻学专业背景,从业9年 , 专注海外注册/银行开户,服务数千企业
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